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分享|如何編制內(nèi)審檢查表

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發(fā)布日期:2024-11-07 作者: 點擊:

編制內(nèi)審檢查表,是內(nèi)部審審核的關(guān)鍵,檢查表編寫得好,內(nèi)審員就比較容易入手。特別是對沒有內(nèi)部審核經(jīng)驗的內(nèi)審員,內(nèi)審組組長應(yīng)組織培訓(xùn),指導(dǎo)內(nèi)審員編寫檢查表。11.7.jpg

 

如何編制檢查表?


內(nèi)部審核收集客觀證據(jù)方式主要有:交談、查閱文件和記錄、現(xiàn)場觀察和核對、對檢測活動及結(jié)果的驗證、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、盲樣測試、內(nèi)部比對等。

編寫內(nèi)審檢查表主要圍繞以下四個問題(審核四要點)進(jìn)行編寫:

 

——過程是否識別?

——職責(zé)是否明確?

——要求是否實施?

——結(jié)果是否有效?

 

檢查表應(yīng)有可操作性,檢查項目要具體,檢查方法要實用,如抽什么樣,數(shù)量多少,通過問什么問題,觀察什么獲取證據(jù)等。 

 

以7.8結(jié)果報告為例

 

過程是否識別?職責(zé)是否明確?


a)查報告控制程序是否符合認(rèn)可準(zhǔn)則要求,是否包含了必要的要求;通過交談了解報告編制人員、審核人員、授權(quán)簽字人員是否明確各自的職責(zé),是否熟悉程序文件的要求。

 


如何抽樣?


b)分類抽查5-10份檢測報告(包含盡可能多的檢測項目的報告1-3份;涉及分包的、報告更改的、補測的、新開項目的檢測報告1-3份;涉及不符合的、客戶報怨投訴的、更改補測的檢測報告1-3份;也可現(xiàn)場抽查正在進(jìn)行的檢測報告1-3份。

 


要求是否實施?結(jié)果是否有效?


c)核對抽查的檢測報告是否包含7.8.2和程序文件要求的信息?相關(guān)信息是否清晰明確、易于理解?是否包含相關(guān)聲明?

d)是否涉及外部提供的服務(wù)(分包)?涉及分包的是否清晰地標(biāo)明?是否保存分包方的檢測報告(電子版紙質(zhì)均可),查1-3份分包方的檢測報告。
e)是否還包含7.8.3的特定信息,相關(guān)信息是否清晰、明確?是否涉及測量不確定度?
f)是否涉及抽樣?如涉及抽樣,是否包含抽樣日期、抽樣計劃、抽樣方法等信息?
g)是否涉及符合性聲明?如涉及符合性聲明,是否包括判定規(guī)則、滿足或不滿足規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或其中部分的聲明、符合性聲明結(jié)果等信息?
h)包含意見和解釋的是否清晰、明確?意見和解釋的依據(jù)是否文件化?查相應(yīng)的文件。
i)報告修改是以何種方式實行的?查1-3份修改的報告是否有唯一性標(biāo)識,并注明所替代的原件?

 

定期更新

 
對于每年的內(nèi)部審核活動,內(nèi)審檢查表基本上是適用的,但也要適當(dāng)修改,特別是要重點關(guān)注內(nèi)審周期內(nèi)發(fā)生的內(nèi)外部因素變化、不符合、投訴、報告修改等問題,突出此次內(nèi)審的重點。



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