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山東ISO9001

常見問題

什么情況下認(rèn)證證書會(huì)暫停,撤銷,注銷,過期?

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什么情況下認(rèn)證證書會(huì)暫停,撤銷,注銷,過期?

發(fā)布日期:2024-06-14 作者: 點(diǎn)擊:


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ISO體系認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”,然而通過ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂,企業(yè)不按時(shí)年審,因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì),這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此,年審也不可忽視。


ISO證書的有效期


ISO認(rèn)證證書的有效期為三年,每年進(jìn)行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時(shí)間間隔不能超過12個(gè)月,不然將無法確保ISO證書的有效期。


證書狀態(tài)


“暫?!?/span>狀態(tài):在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺(tái)對(duì)該證書進(jìn)行暫停。暫停后,只能找原來的認(rèn)證機(jī)構(gòu),繳納所欠的年度審核費(fèi)后,通過流程申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)審核后,達(dá)到恢復(fù)證書的有效期。


“注銷”狀態(tài),在注銷登記日期起,一年時(shí)間內(nèi)此企業(yè)都無法再對(duì)任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)ISO認(rèn)證(證書滿三年不在此范圍內(nèi));


“撤銷”狀態(tài),表明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)認(rèn)證委托人(或證書持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況,則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會(huì)根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定?!俺蜂N”狀態(tài)的認(rèn)證證書無效,并且不能以任何理由恢復(fù)原證書;撤銷 暫停期滿3個(gè)月,證書自動(dòng)撤銷失效。

一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來說,都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就會(huì)在國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”留下記錄。


“證書過期”狀態(tài),表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過了證書有效期,屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請(qǐng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備,審核通過后15個(gè)工作日內(nèi),證書就可以恢復(fù)正常了;


年審


證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過上次審核12個(gè)月的,證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;


年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場(chǎng)例行審核,其目的是檢查體系的運(yùn)行情況,驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年,企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。


一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來說,都是一種損失。


為什么年審?


及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息

企業(yè)在不斷地發(fā)展,可能會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況,這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。


此時(shí),企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容,及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。


符合認(rèn)證管理規(guī)定要求,維持證書的有效性

每年一次的監(jiān)督審核,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中的不足以及需要改進(jìn)的地方,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。


總之,通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度,而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度,以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力,另外,是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“加分項(xiàng)”。

(圖文來源于網(wǎng)絡(luò))



本文網(wǎng)址:http://www.gazzel.cn/news/925.html

關(guān)鍵詞:濟(jì)南ISO三體系認(rèn)證,信標(biāo)認(rèn)證,濟(jì)南管理體系認(rèn)證

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