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關(guān)注 | ISO體系認(rèn)證審核流程分幾步走?

發(fā)布日期:2023-11-30 作者: 點(diǎn)擊:

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公司ISO體系的運(yùn)行建立與認(rèn)證,是質(zhì)量管理工作中的一部分,那么不同的ISO體系認(rèn)證具體的流程是什么樣的呢?給你總結(jié)了這些體系的認(rèn)證流程,快來(lái)看看!


ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程


1. 前期準(zhǔn)備工作


①建立文件化的質(zhì)量管理體系;

 

②質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;

 

③至少進(jìn)行過(guò)一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款;

 

④提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。

 

2. 信息交流


與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過(guò)人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。

 

3. 提交認(rèn)證申請(qǐng)

 

有意向的申請(qǐng)組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。

 
4. 簽訂合同
 

在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽訂意向并通過(guò)了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。


5. 進(jìn)入第一階段審核(預(yù)評(píng)審)

 

受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。

 
6. 進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)
 

審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)。

 

注:費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付,證書出來(lái)后可以到國(guó)家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。

查詢網(wǎng)址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList


7. 進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)

 

在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9-12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過(guò)12個(gè)月,基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。

 
8. 進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核)
 

認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng),復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。


ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證流程


1. 建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系。 


這一階段,組織應(yīng)建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。 


ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實(shí)施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應(yīng)完成以下幾個(gè)方面的工作: 


首先,要做好人、財(cái)、物方面的準(zhǔn)備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并給予人力和財(cái)物方面的支持,以保證體系建立和運(yùn)行的需要。 


2. 要做好初始環(huán)境評(píng)審。


這項(xiàng)工作是對(duì)組織過(guò)去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的主要環(huán)境問(wèn)題并分析其風(fēng)險(xiǎn),以確定控制方法和將來(lái)的改進(jìn)方向。一般來(lái)說(shuō),要做初始環(huán)境評(píng)審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識(shí)別和評(píng)價(jià),環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià),現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評(píng)價(jià),并形成初始環(huán)境評(píng)審報(bào)告。 


3. 要完成環(huán)境管理體系策劃工作。


所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評(píng)審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運(yùn)行控制程序。

 
4. 編制體系文件。


ISO14001環(huán)境管理體系是一個(gè)文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。 


5. 運(yùn)行環(huán)境管理體系。


環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。


IATF16949汽車工業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程


 
1. 企業(yè)需求分析


明確企業(yè)需求;企業(yè)需求分析;潛在需求分析

2.咨詢過(guò)程策劃


全期工作計(jì)劃;咨詢階段計(jì)劃;定期工作效果評(píng)價(jià)

3.體系診斷

診斷計(jì)劃;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;診斷報(bào)告;改進(jìn)建議

4.體系分析

企業(yè)顧客需求分析;現(xiàn)有管理體系分析;薄弱環(huán)節(jié)分析;運(yùn)作效率分析;管理體系整合分析

5. 體系設(shè)計(jì)

確定體系運(yùn)作流程;確定流程接口;確定組織結(jié)構(gòu)及職能;明確資源要求;體系整合設(shè)計(jì);系統(tǒng)的文件化體系設(shè)計(jì)

6. 培訓(xùn)提供

管理層培訓(xùn);標(biāo)準(zhǔn)理解培訓(xùn);文件編寫培訓(xùn);體系運(yùn)行培訓(xùn);內(nèi)審員培訓(xùn);認(rèn)證準(zhǔn)備培訓(xùn);專項(xiàng)培訓(xùn)

7.文件編寫指導(dǎo)

分級(jí)分部門的輔導(dǎo);符合性實(shí)用性操作性審查;書面修改意見(jiàn);文件適用性接口性討論;文件審批發(fā)布

8.體系運(yùn)行指導(dǎo)

運(yùn)行前獨(dú)立的輔導(dǎo);運(yùn)行中效果的檢查;改進(jìn)建議;跟蹤改進(jìn)效果

9.體系評(píng)價(jià)及改進(jìn)

二次體系內(nèi)審;體系內(nèi)審糾正措施提出;糾正措施跟蹤及評(píng)價(jià);指導(dǎo)管理評(píng)審;與其它管理體系整合效果評(píng)價(jià);整合體系的改進(jìn)

10.咨詢/實(shí)施效果的評(píng)價(jià)

企業(yè)書面的評(píng)價(jià);企業(yè)顧客滿意級(jí)度對(duì)比;企業(yè)質(zhì)量損失成本對(duì)比;咨詢/實(shí)施方法的調(diào)整與改進(jìn)

11.預(yù)審及認(rèn)證準(zhǔn)備

指導(dǎo)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu);提出認(rèn)證申請(qǐng);模擬現(xiàn)場(chǎng)審核;糾正措施跟蹤;認(rèn)證準(zhǔn)備輔導(dǎo);接受正式認(rèn)證。


ISO27001信息安全體系認(rèn)證流程


1. 項(xiàng)目啟動(dòng)階段


明確客戶公司ISO27001項(xiàng)目的具體需求細(xì)節(jié),初步了解客戶公司目前的信息安全管理水平,成立雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。


2. 現(xiàn)狀調(diào)研階段


從日常運(yùn)維、管理機(jī)制、系統(tǒng)配置等方面對(duì)組織信息安全管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,通過(guò)培訓(xùn)使組織相關(guān)人員全面了解信息安全的基本知識(shí)。識(shí)別現(xiàn)有的管理體系與ISO27001的差距, 即管理體系的改進(jìn)方向。


3. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段


制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃、按計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)訪談、調(diào)查、收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)處置等。


4. 體系策劃階段


建立以ISO27001為基礎(chǔ)的管理職責(zé)框架,設(shè)計(jì)體現(xiàn)客戶要求及信息風(fēng)險(xiǎn)控制的管理模式,參與人員掌握信息安全管理和公司整體績(jī)效管理的原則和應(yīng)用。


5. 體系建立階段


根據(jù)策劃的安全框架,編制信息安全體系各級(jí)文件,包括手冊(cè)、SOA、程序文件、策略文件、記錄模板等;


6. 體系運(yùn)行階段


組織各個(gè)新建體系知識(shí)、策略的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,對(duì)試運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)表現(xiàn)出的問(wèn)題提出改進(jìn)措施并監(jiān)督整改,評(píng)估流程執(zhí)行情況,及時(shí)上報(bào)相關(guān)情況給管理層。經(jīng)過(guò)一定時(shí)間運(yùn)行,體系達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài),各項(xiàng)文檔和記錄已經(jīng)建立完備,此時(shí),培訓(xùn)內(nèi)審員,進(jìn)行內(nèi)審演練。


7. 外部審核階段


經(jīng)過(guò)兩個(gè)階段的第三方審核,并改進(jìn)不符合項(xiàng)之后,可獲得證書。


ISO22000食品安全體系認(rèn)證流程


1. 前期準(zhǔn)備


任命管理者代表、明確體系負(fù)責(zé)部門、建立食品安全管理體系咨詢工作組、確定ISO22000內(nèi)審員、擬定質(zhì)量方針、擬定質(zhì)量目標(biāo)、整理現(xiàn)有的文件、記錄。


2. 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研


了解公司體系運(yùn)行的基本狀況


3. 體系策劃


確定人員職能職責(zé)、商定咨詢工作計(jì)劃。


4. 人員培訓(xùn)


提高管理意識(shí);理解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及要求;掌握文件編寫方法。


5. 文件編寫/發(fā)布


建立文件化的質(zhì)量管理體系,并確保管理體系的適宜性、符合性、可操作性;


6. 體系運(yùn)行


貫徹落實(shí)管理體系的方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案、及管理職責(zé)等,使體系文件得到貫徹執(zhí)行。


7. 第一次內(nèi)部審核


培訓(xùn)內(nèi)部審核組的實(shí)際審核能力;檢查綜合型管理體系的符合性和有效性,查找存在問(wèn)題并進(jìn)行整改。


8. 管理評(píng)審


對(duì)管理體系的充分性、適宜性和有效性做出評(píng)價(jià)。


9. 第二次內(nèi)部審核(必要時(shí))


檢查體系的符合性和有效性,完善第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。


10. 模擬審核(審核準(zhǔn)備)


評(píng)價(jià)體系的符合性、有效性,判斷是否可申請(qǐng)認(rèn)證審核。


11. 最后階段進(jìn)行ISO22000認(rèn)證


經(jīng)咨詢機(jī)構(gòu)前期在企業(yè)內(nèi)建立,運(yùn)行體系成熟后,企業(yè)將向認(rèn)證公司提交申請(qǐng),由認(rèn)證公司安排審核,審核通過(guò),則發(fā)給證書。



■ END ■


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