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干貨:糾正、糾正措施和預(yù)防措施的區(qū)別

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干貨:糾正、糾正措施和預(yù)防措施的區(qū)別

發(fā)布日期:2023-11-03 作者: 點(diǎn)擊:

糾正、糾正措施、預(yù)防措施是企業(yè)日常質(zhì)量管理中非常重要的質(zhì)量控制措施,然而很多人傻傻分不清,糾正、糾正措施、預(yù)防措施究竟有什么區(qū)別呢?我們下面來分享一下。



一、定義不同
  糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
  糾正措施:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
  預(yù)防措施:為消除潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。

二、目的不同
  糾正:針對(duì)不合格的處置。例如,瓶子倒了,將瓶子扶正。
  糾正措施:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格的系統(tǒng)原因防止不合格再度發(fā)生;例如,瓶子倒了,瓶子固定不讓它倒。
  預(yù)防措施:揭示潛在的可能導(dǎo)致發(fā)生不合格的原因,防止發(fā)生不合格。例如,在新冠肺炎期間,戴口罩預(yù)防感染病毒。

三、對(duì)象不同
  糾正:已發(fā)生;不合格,只是“就事論事”。
  糾正措施:已發(fā)生;產(chǎn)生不合格或其他不期望情況的原因,是“追本溯源”。
  預(yù)防措施:潛在但未發(fā)生,潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因,是“未雨綢繆”、“防微杜漸”。

四、時(shí)效性不同
  糾正:糾正是“返修”、“返工”、“降級(jí)”或“調(diào)整”,是對(duì)現(xiàn)有的不合格所進(jìn)行的當(dāng)機(jī)立斷的補(bǔ)救措施,當(dāng)即發(fā)生作用。
  糾正措施:在已發(fā)生不合格的被動(dòng)情況下的積極反應(yīng)(事后防范);是針對(duì)不合格原因采取措施如通過修訂程序和改進(jìn)體系等,從根本上消除問題根源,通過跟蹤驗(yàn)證才能看到效果。
  預(yù)防措施:主動(dòng)確定改進(jìn)機(jī)會(huì)的過程(事前防范)。預(yù)防措施是針對(duì)潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因采取措施,措施的效果一般需要較長時(shí)期才能夠看到效果。

五、效果不同
  糾正:是對(duì)不合格的處置,不涉及不合格工作的產(chǎn)生原因,不合格可能再發(fā)生,即糾正僅僅是“治標(biāo)”。
  糾正措施:糾正措施可能導(dǎo)致文件、體系等方面的更改,切實(shí)有效地糾正措施由于從根本上消除了問題產(chǎn)生的根源,可以防止同類事件的再次發(fā)生,因此就糾正措施是“標(biāo)本兼治”。
  預(yù)防措施:預(yù)防措施能徹底避免不合格或不期望。

六、觸發(fā)條件不同
  糾正:不符合分為不合格項(xiàng)和不合格品,一般情況下,所有的不合格品都需要立即糾正。
  糾正措施:需要采取糾正措施的四種情況是:審核發(fā)現(xiàn)的不合格、顧客抱怨的不合格、反復(fù)出現(xiàn)的不合格以及后果嚴(yán)重的不合格。
  預(yù)防措施:預(yù)防措施在沒有發(fā)生不合格前提下,往往從數(shù)據(jù)分析得到這種預(yù)見和趨勢(shì)。

七、應(yīng)用
  案例1:
  王五開了一家“大哥大”理發(fā)店,有一天,張三去“大哥大”理發(fā)店理發(fā),進(jìn)門的時(shí)候沒注意到透明的玻璃門,撞碎了玻璃且暈倒了。王五趕緊將張三送去醫(yī)院,并聯(lián)系廠家換了玻璃(糾正)。由于之前是因?yàn)橥该鞯牟A?dǎo)致的事故的發(fā)生,王五在新的玻璃上貼上了顏色鮮艷的貼畫(糾正措施)。街道對(duì)面的經(jīng)營著“小不點(diǎn)專業(yè)”理發(fā)的李四目睹這一系列事情的發(fā)生,為防止自己理發(fā)店也出現(xiàn)類似的事情,也在門口的玻璃上貼了貼畫(預(yù)防措施)。

  案例2:
  從前有一個(gè)牧民,名叫王二,他養(yǎng)了20只羊,但他很粗心。
  有一天,王二發(fā)現(xiàn)羊圈里少了1只羊,連忙到處找羊,可就是沒找回羊,但他發(fā)現(xiàn)羊圈東邊圍欄破了一個(gè)洞,于是他想,原來是羊跑掉了。于是他找了一些小樹枝把破洞圍了起來。(糾正)

  第二天早上,王二又發(fā)現(xiàn)少了1只羊,這可把他急壞了,可是羊還是沒有找回來,而且昨天補(bǔ)的洞又破了,更糟糕的是王二還是沒有想明白為什么補(bǔ)好的洞會(huì)再次破。
  這時(shí)一位路過的鄰居指著破洞邊緣的樹枝說“你看這有幾根灰色的毛,應(yīng)該是狼毛,而且洞邊泥土上有2個(gè)很淺的狼腳印,你的羊應(yīng)該是被狼叼走了。你這補(bǔ)洞的樹枝太小了,不結(jié)實(shí)”。
  至此王二終于知道了羊丟失的原因,并把破洞用粗的樹枝修補(bǔ)好,心想,這下應(yīng)該好了吧。可惜天不遂人愿。
  第三天早上,王二發(fā)現(xiàn)羊圈里還是少了1只羊,原來是南邊圍欄上又新破了一個(gè)洞,于是他又把這個(gè)洞用粗樹枝修補(bǔ)好;第四天早上…….,西邊又破了一個(gè)洞,修補(bǔ);第五天早上…….,北邊又破了一個(gè)洞,修補(bǔ);第六天早上…….,東邊原來修補(bǔ)處旁邊又破了一個(gè)洞,修補(bǔ);你懂的,第七天,南邊….. 王二徹底的崩潰了。

  于是王二找到了狐朋狗友幫忙出謀劃策。狐朋狗友紛紛勸說,告訴王二出問題后應(yīng)分三步走:
  ①要到問題現(xiàn)場仔細(xì)調(diào)查;
  ②要刨根究底找到根本原因;
 ?、垡槍?duì)根本原因采取永久的對(duì)策。

  于是就丟羊問題你一言我一嘴進(jìn)行分析,并提出了幾條對(duì)策:


  會(huì)后,王二把那三條對(duì)策都一一落實(shí)了,但在執(zhí)行過程中,王二又想,如果羊圈這樣整改后,狼抓不了羊后會(huì)不會(huì)去抓牛圈里的牛和雞圈里的雞呢?要知道牛圈和雞圈也是和羊圈一樣的情況,王二越想越覺得這個(gè)可能性很大,于是王二把同樣的對(duì)策執(zhí)行到了牛圈和雞圈。(預(yù)防措施)

  從此,王二幸福的過上了三年沒有丟羊、牛、雞的生活,并把狐朋狗友提的三步走方針牢牢的記在了心間。
  直到有一天……天降隕石,將王二的羊圈砸了壞了一個(gè)洞,并死了5只羊。
  王二立馬想到了三步走方針,于是開動(dòng)腦筋,針對(duì)此次事件實(shí)施了一個(gè)永久對(duì)策:通過銀行貸款等方式籌集了500萬資金,建造一個(gè)能抗導(dǎo)彈和天外隕石的羊圈房,并做了一個(gè)導(dǎo)彈和天外隕石預(yù)警塔。
  從此張三過上無憂無慮的40年還貸款的悲催日子……

  是否采取糾正措施以及采取何種糾正措施需要根據(jù)問題的大小、重要程度、后果、運(yùn)作成本、不合格成本、對(duì)業(yè)績的影響、安全性以及顧客滿意等方面的潛在影響綜合考慮。



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