ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系,是面向機(jī)構(gòu)的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評(píng)審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理體系(ITSM)的模型。
ISO 20000讓IT管理者有一個(gè)參考框架用來管理IT服務(wù),完善的IT管理水平也能通過認(rèn)證的方式表現(xiàn)出來。
01
企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的基本條件:
1、中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊(cè)證明;
2、申請(qǐng)方的IT服務(wù)管理體系已按ISO,2018標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實(shí)施運(yùn)行3個(gè)月以上;
3、已經(jīng)按照文件化的體系運(yùn)行三個(gè)月以上,并在進(jìn)行認(rèn)證審核前按照文件的要求進(jìn)行了至少一次管理評(píng)審和內(nèi)部IT服務(wù)管理體系審核;
4、信息技術(shù)服務(wù)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
02
ISO20000認(rèn)證適應(yīng)哪些企業(yè)
1、IT服務(wù)外包提供商
IT服務(wù)外包商是IT服務(wù)行業(yè)領(lǐng)軍者,ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系是保證向客戶交付高質(zhì)量服務(wù)的根本保證,也是彰顯卓越IT服務(wù)能力的重要標(biāo)志。
2、IT系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)商
這類企業(yè)采用ISO20000規(guī)范并對(duì)所提供的軟/硬件產(chǎn)品提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。在產(chǎn)品整個(gè)生命周期內(nèi)保證產(chǎn)品的高質(zhì)量服務(wù)和持續(xù)支持。
3、企業(yè)內(nèi)部IT服務(wù)提供商或IT運(yùn)營支持部門
銀行、電信、地產(chǎn)、政府等大型國有企業(yè)和上市公司。
03
企業(yè)申請(qǐng)需準(zhǔn)備的資料
1、組織法律證明文件、如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;
2、申請(qǐng)認(rèn)證體系有效運(yùn)行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時(shí)間標(biāo)記的記錄等復(fù)??;
3、申請(qǐng)組織簡介:組織簡介(1000 字左右)、申請(qǐng)組織的主要業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)圖或職能表述文件;
4、申請(qǐng)組織的體系文件;
5、申請(qǐng)組織體系文件與 ISO/IEC 20000-1:2018(E)要求的文件對(duì)照說明;
6、申請(qǐng)組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審的證明資料;
7、申請(qǐng)組織記錄保密性或敏感性聲明
04
企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的流程
1、提交申請(qǐng):提交管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表及附件;
2、審核資格:審查企業(yè)申報(bào)資格,做出是否受理決定;
3、認(rèn)證審核:委派評(píng)審員,組成評(píng)審組,實(shí)施認(rèn)證評(píng)審;
4、評(píng)審整改:依據(jù)評(píng)審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評(píng)審結(jié)論;
5、最終審核:提請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)最終審定;
6、頒發(fā)證書:頒發(fā)認(rèn)證證書。
05
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證的意義
1、建立IT保障部門一整套行之有效的持續(xù)改善機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制;
2、就服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)承諾與客戶及供應(yīng)商達(dá)成一致,建立和客戶及供應(yīng)商統(tǒng)一的溝通平臺(tái),達(dá)到相關(guān)利益方均滿意的IT服務(wù)管理目標(biāo);
3、 提高IT服務(wù)的可用性,可靠性和安全性,為業(yè)務(wù)用戶提供高品質(zhì)的服務(wù);
4、持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)水準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)滿意度;
5、從總體上提高企業(yè)IT投資報(bào)酬率,提升企業(yè)的綜合市場服務(wù)能力。
06
ISO20000證書有效期是多久?
ISO20000證書的有效期都是三年,而且證書有效期內(nèi)的每一年都是需要年審的。
到了年審時(shí)間,企業(yè)如果沒有及時(shí)年審,半年內(nèi)(有的機(jī)構(gòu)為3個(gè)月),證書狀態(tài)會(huì)顯示暫停狀態(tài),超過半年(有的機(jī)構(gòu)為3個(gè)月)則會(huì)變成撤銷狀態(tài)。如果證書“暫?!绷耍髽I(yè)應(yīng)該及時(shí)通過年審來恢復(fù)證書的有效性,因?yàn)樽C書一旦被撤銷,企業(yè)就必須重新進(jìn)行認(rèn)證,費(fèi)錢又費(fèi)力。每年正常進(jìn)行年審的證書,3年有效期到期后,會(huì)變成失效狀態(tài),企業(yè)重新進(jìn)行認(rèn)證即可。
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