近期在論壇上經??吹揭恍┵|量體系管理人員的困惑:認為質量體系只是企業(yè)的一層皮,第三方的認證證書隨手可得,只要花錢即可。老板不重視、不理解體系管理等等……
不可否認,當今的社會上,是存在這種問題,而且很嚴重。這是讓我們體系管理者困惑的外在原因,但是這個因素不能成為體系管理人的借口及推脫之詞。
而事實情況如何呢?
首先,作為第三方認證機構,出于對利益的追求,而淡化了自己職責,這是很失職甚至是非常不道德的一種行為。這里我能理解他們的難處,如果國家認監(jiān)委能加大監(jiān)督力度,嚴格審查制度,那是應該能緩解這種情況的發(fā)生的。這個涉及到國家方面,我不想多說。
其次,很多體系管理者都抱怨老板的不支持。這個我其實也能理解,老板要均衡考慮公司發(fā)展的進度,所以很多時候老板考慮的是要與企業(yè)匹配的體系,所以有的時候體系人的要求,老板是會拒絕的。而實際上,我接觸過很多民營企業(yè)的老板,他們的企業(yè)或大或小,他們都覺得質量管理體系是個好東西,推行下去會讓他們的企業(yè)運行流暢、職能明確,工作容易開展,同時他們也抱怨現(xiàn)在沒有好的體系管理人員。
現(xiàn)在很多體系工程師掉入了一個怪圈,總想把自己的體系文件做的很漂亮。也不去管企業(yè)現(xiàn)階段能不能做的到,文件出來了,都希望各個部門按照體系的要求去執(zhí)行,這種脫離了企業(yè)現(xiàn)狀的要求和標準又怎么能有生命力?于是乎,大家熱火朝天地忙活一場,結果是推行夭折,然后各個部門覺得體系推行太困難了,產生抵觸情緒,最終結果就是體系成了企業(yè)的一層皮。
而有些老板卻認為這是體系人員的無能,無法推行下去,或者認為是推行力度不夠,要加強推行力度,于是,一連串的惡性循環(huán)……
那么,如何能擺脫這個怪圈呢?濟南ISO9001認證。
第一、深入了解這個企業(yè),了解這個企業(yè)的實際情況。剛到一個企業(yè)的時候,你所看到的都是企業(yè)的表面現(xiàn)象。對企業(yè)的人的情況都不了解,所以要涉入到基層,進行調查和溝通。千萬不要閉門造車,憑著你走馬觀花的去了解是不能深入的。必要的時候要自己在基層親自動手,融入到這個企業(yè)。
第二、細化自己的所得到的資料,進行分類整理,也是老板認為需要解決的問題。拿出整改方案,不要貪多,要有選擇。與對應的部門進行溝通,耐心地聽取他們的意見和困難,千萬不能有:我是做體系的,我是老大的想法。
第三、在推行過程中,對于中小企業(yè),要有選擇的推行。比如說:在質量部門,你可以先從7.6條款開始。而不是將8.2、8.3、8.4同時開始推行。
第四、及時地參與到你推行的體系中去,及時地去檢查,及時地去調整。去做好PDCA。
其實,一個好的體系工程師的工作量是很大的,需要你辛苦地付出。你需要一個部門一個部門地去溝通、去調查、聽取意見、了解他們的瓶頸。幫他們制定合理的程序和規(guī)范。但是當你能理順一到兩個部門的流程,他們的工作開始順暢后,相信你的能力已經有了很大的提高,你也就能向更高的崗位和薪資挑戰(zhàn)了。
內容源自于網絡,如有侵犯到您的權益,請聯(lián)系郵箱18660102766@126.com,我公司將刪除侵權部分!